Nos sentamos con las ocho áreas de G Arquitectura, una por una. Este documento recoge lo que salió de cada sesión y lo aterriza en una sola decisión, qué licencia se paga y para quién.
Cada sesión arrancó con los fundamentos comunes y terminó levantando los procesos repetitivos de ese rol. Ese levantamiento es lo que sostiene todo lo que viene después en este documento, porque la recomendación de herramienta sale del trabajo real de cada persona y no de un catálogo.
De cada sesión salió un proceso concreto, repetitivo y con desgaste medible. Cada área queda partida en dos, lo que cada persona resuelve desde ya con su propia herramienta y lo que se resuelve cuando entre el megaproyecto. Así se ve que las dos vías se complementan y que entre las dos queda cubierto todo lo que levantamos.
La columna del medio mide qué tanto le aplica la IA al trabajo de cada persona, o sea cuánto de lo que hace en su semana se puede resolver hoy con una herramienta. Sale de lo que cada quien contó de su día a día en la sesión, no de qué tan buena es con la tecnología. Ese es el criterio con el que recomendamos dónde poner el dinero primero y dónde esperar.
| Persona | Aplicabilidad de la IA | Herramienta y para qué | Licencia |
|---|---|---|---|
Juan Felipe Dirección |
Casi toda su semana es texto, análisis y coordinación, y ya la viene pasando a la herramienta por su cuenta |
Claude, para el frente del módulo comercial, las reuniones y el correo | Paga |
Héctor Gerencia |
Su día es leer informes y decidir sobre documentos, que es terreno directo de la herramienta |
Claude, el mejor para leer informes largos y sacar lo que importa, con el mismo montaje de Liliana | Paga |
Liliana Financiera |
Los números y los documentos largos le aplican de una, y ya trabaja así en sus modelos financieros |
Claude, que es el más fuerte en números, análisis de datos e interpretación de documentos largos, justo lo que pide el reporte de Siigo | Paga |
Paola Comercial |
Urgencia real y probada, estaba por comprar un CRM por su cuenta |
Claude para las propuestas, el seguimiento de cartera y las tareas del día a día | Paga |
Daniela Coordinación |
Toca todas las áreas, así que cada cosa que ella resuelve con la herramienta se multiplica en el resto del equipo |
Claude, la misma herramienta del resto del equipo. Como es el canal a todas las áreas, le conviene manejar a fondo la que van a usar los demás para resolverles sin esperar a una sesión | Paga |
Luis Obra y presupuesto |
Buena parte de su semana son APUs, precios y reportes, y ya la usa a diario para eso |
ChatGPT, porque su trabajo necesita las dos cosas en la misma herramienta, generar imágenes para simular materiales sobre foto y razonar para investigar precios y armar informes | Paga |
Isabella y Andrés Diseño |
Ya generan imágenes a diario, con el flujo todavía disperso y sin consistencia |
ChatGPT, que trae el mejor modelo de imagen del mercado y además razonamiento para todo lo demás del día. Con Gemini también se defienden, porque ya está pago y les resuelve el mood board, y esa es la alternativa si prefieren esperar | Paga |
Sandra y Laura Administrativa |
Su trabajo es texto y datos, así que aplica, pero el proceso está sin ordenar y eso se cura primero |
Claude en el plan gratis, sobre cartas, informes y cartera. Si el volumen les queda corto, pasan a la versión paga sin cambiar nada de lo aprendido | Gratis |
Diego Estructuración |
Lo que más pesa en su día es criterio propio de normativa y lotes, y fue el menos interesado en aprender la herramienta |
No recomendamos licencia. Su valor está en el criterio de lotes y normativa, y eso se resuelve con un sistema hecho a la medida que él usa terminado | Sin licencia |
Los dos planes corporativos se cobran por asiento y arrancan desde dos personas, así que se paga exactamente por quien lo va a usar. Andrés queda de super administrador, con los permisos y el consumo extra habilitados solo para quien lo necesite en una urgencia. Las suscripciones personales que hoy paga cada quien por su lado se cancelan y esa persona entra al plan de la empresa, con la información protegida y sin que se use para entrenar modelos.
Gemini ya está pago y les resuelve el mood board del día a día, así que es una decisión defendible y el total bajaría a USD 120 al mes. Vale la pena saber qué se cambia por esos USD 40. ChatGPT corporativo pide un mínimo de dos asientos, así que con Luis solo su cuenta queda individual, por fuera del control de la empresa. Con los tres adentro, el plan es de la empresa y la información queda protegida. Y el equipo de diseño pasa a tener el mejor modelo de imagen del mercado más razonamiento para todo lo demás, en la misma herramienta.
Cada persona con su opción. El punto negro marca lo que recomendamos y todo se puede mover. El total se recalcula solo, así salimos de la reunión sabiendo quién queda con qué herramienta, en qué versión y cuánto cuesta al mes.
La primera vuelta puso la base común a todo el equipo. La segunda sale directamente de las licencias que se confirmen hoy. Cada grupo entra a un espacio dedicado a su propia herramienta, para exprimir todas sus funciones, los proyectos con contexto fijo, las plantillas de salida, los conectores al correo y al calendario, y lo que cada una hace mejor. Y se dicta sobre los casos que ellos mismos nos levantaron en la primera sesión, para que salgan de ahí con su proceso ya montado.
Lo anterior es la alianza por horas. Esto es el megaproyecto, que corre por su propia vía. El plan quedó acordado el 21 de julio y no cambia. Lo que falta para arrancar es una sola respuesta suya.
Es lo único que hoy tranca el contrato y el arranque del desarrollo. Son las dos formas que les mandamos el 22 de julio, sobre el valor de $8.000.000 del desarrollo e implementación. Con su respuesta armamos el contrato completo, con la penalidad a cargo nuestro si llegamos a incumplir y el cronograma de entregas al que quedan atados los pagos.
Tres cosas que arrancan al salir de esta reunión, para que el equipo empiece a producir esta misma semana y el desarrollo no espere más.